IVG-Immobilien Verwaltung

Verwaltung

Unsere Immobiliendienstleistungen: WEG-Verwaltung/Mietverwaltung

 

Alles rund um Ihr Immobilie: Objektbetreuung/Buchhaltung/Jahresabrechnung/Wirtschaftspläne/Treuhänderische Verwaltung von Instandhaltungsrücklagen

 

Unser Versprechen, als inhabergeführtes, regional verwurzeltes Unternehmen eine intensive persönliche Betreuung zu bieten, ist keine leere Worthülse. Die Geschäftsleitung führt alle Eigentümerversammlungen persönlich durch. Von ihrem ständig auf dem neuesten Rechtsstand gehaltenen Fachwissen profitieren die Eigentümergemeinschaften.

Doch nicht nur die Inhaber stehen für die Leistung der IVG ein. Jede Eigentümergemeinschaft wird darüber hinaus von einem persönlichen Ansprechpartner für die Objektbetreuung und dem Rechnungswesen betreut. Außerdem gibt es einen direkten Ansprechpartner im Unternehmen, der ausschließlich für technische Probleme zur Verfügung steht.

 

Durch die Einbeziehung von Verwaltungsbeiräten in unsere Arbeit erreichen wir eine optimale Objektbetreuung. Darüber hinaus konnten wir im Laufe der Jahre gute Kontakte zu Dienstleistungsfirmen sowie Handwerkern in der Umgebung aufbauen, die für die Eigentümergemeinschaften kosten- und servicetechnisch von Vorteil sind.

 

 

Leistungskatalog WEG Verwaltung

 

  • Jährliche Durchführung und Leitung von ordentlichen Eigentümerversammlungen
  • Protokollierung und Archivierung der Beschlüsse sowie Verteilung an alle Eigentümer
  • Führen einer Beschlusssammlung gemäß § 24 Abs. 7 WEG
  • Umsetzung der in der Eigentümerversammlung gefassten Beschlüsse
  • Erstellung des Wirtschaftsplanes sowie der jährlichen Gesamt- und Einzelabrechnungen
  • Erstellung und Durchsetzung einer Hausordnung
  • Ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums
  • Angebotsprüfung/Auftragsvergabe an Handwerker – im Einzelfall nach Abstimmung mit dem Beirat
  • Kontoführung für gemeinschaftliche Gelder gesondert vom Vermögen der IVG
  • Anlage von Instandhaltungsrücklagen, getrennt vom laufenden Bewirtschaftungskonto und dem Vermögen der IVG
  • Lasten- und Kostenbeiträge (Hausgeld) sowie sonstige Zahlungen anfordern, annehmen und verbuchen

Mietverwaltung

 

Jedes von uns betreute Mietobjekt wird professionell durch ein individuell zugeschnittenes Leistungsprogramm den jeweiligen Anforderungen entsprechend verwaltet. Der Umfang unserer Tätigkeit ist in einem Leistungsverzeichnis als fester Vertragsbestandteil dokumentiert.

 

Leistungskatalog für private Kapitalanleger und institutionelle Investoren

 

  • Betreuung und Verwaltung Ihrer Mehrfamilienhäuser,  Gewerbeimmobilien  oder gemischt genutzten Objekte
  • Neuvermietung unter Zuhilfenahme von Immobilienmaklern
  • Bonitätsprüfungen der Mieter und Abschluss von Mietverträgen
  • Objektübergaben sowie Objektrücknahmen
  • Kontinuierliche Mietanpassung an den Markt und Überwachung von Indexierungsklauseln
  • Betriebskostenabrechnungen, Mietinkasso und Mahnwesen
  • Planung und Abwicklung von Instandhaltungen, Reparaturen und Modernisierungen
  • Kommunikation mit Mietern, Behörden und Handwerkern
  • Budgetplanung und Erstellung der Finanzbuchhaltung (auf Wunsch auch im DATEV-Format möglich)
  • Vorbereitung der Jahresabschlüsse für Objektgesellschaften
  • Kooperation mit Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
  • Ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung des Eigentums
  • Angebotsprüfung/Auftragsvergabe an Handwerker – in Abstimmung mit den Eigentümern
  • Mahnwesen gegen säumig zahlende Eigentümer (Mahngebühren gehen zulasten des verursachenden Eigentümers)